Stellenbezeichnung
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
Beschreibung

Wir suchen Sie für unseren  Kunden in Starnberg zur Direkt -Vermittlung.

 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Nach ausführlicher Einarbeitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Dies beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

 

Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien.

  • Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend und durch Priorisierung, terminieren interne und externe Anfragen und halten die Kalender stets auf dem aktuellsten Stand.
  • Sie erledigen die tägliche Post, führen ergänzende Recherchen durch, arbeiten verschiedene Informationen für die Geschäftsführung aus und machen Vorschläge zur Beantwortung.
  • Geschäftsreisen planen Sie akkurat und übernehmen auch deren Abrechnung.
  • Das Büro der Geschäftsführung halten Sie zu jeder Zeit optimal vorbereitet und im Auge (z. B. Unterlagen und Bewirtung).
  • Interne und externe Termine und die Korrespondenz der Geschäftsführung bereiten Sie gewissenhaft vor und wichtige Unterlagen und Termine archivieren Sie zeitnah in unserem CRM-System.
  • Sie erstellen Protokolle, setzen Fristen und überwachen Fälligkeiten.
  • Phonodiktat gehört zu Ihren Stärken.
  • Regelmäßig erstellen Sie Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
  • Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterversammlung).
Qualifikationen / Anforderungen

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben  eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und konnten bereits praktische Erfahrung im Assistenzbereich sammeln.
  • Mit MS-Office kennen Sie sich perfekt aus und bleiben hier stets auf dem Laufenden.
  • Sehr wichtig sind uns ein hervorragendes Sprachgefühl sowie eine gewandte Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke.
  • Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
  • Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Gültig bis
Juni 15, 2020
Basislohn
3500,-- € - 4500,-- €
Arbeitsort
Starnberg
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitszeiten
40
Veröffentlichungsdatum
Mai 2, 2020
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Anstellung: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)