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Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d) Porta Westfalica

Assistenz der Regionalen Serviceleitung @Medion Personalvermittlung in Assistenz Email Job
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Job Description

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
  • Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
  • Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
  • Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit PC und Internet
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, MS-SharePoint, Intranet)
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon – auch in Stress-Situationen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, freundliches Auftreten

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