+49 85120426817

9:00- 17:00

Nikolastraße 16 94032 Passau

Assistenz (m/w/d) im gehobenen Management

Vollzeit Medion Personalvermittlung posted 4 Wochen ago

Job Description

Direktvermittlung: Taufkirchen bei München

Assistenz (m/w/d) im gehobenen Management

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
  • Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung
  • Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
  • Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen
  • Verwalten des Sachversicherungsbereichs für die KAUT-BULLINGER-Gruppe einschließlich Schadensabwicklung
  • Rechnungsprüfung für den Zeitschriftenbestand, Mitgliedschaften bei z. B. Berufsverbänden, Blumenpflegedienst etc.
  • Führen und Überwachen der Terminplanung
  • Buchen von Dienstreisen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen, Beiratssitzungen etc.
  • Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
  • Verwalten und Überwachen der Spendenbescheinigungen

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Mind. 2 – 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Management
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Hands-On-Mentalität
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit