Job Description

in Teilzeit (20 Std./Woche an 4-5 Tagen; bis zu 1 Tag von remote möglich)

Education & Experience

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen der gewerblichen und privaten Mieter
Vermietungs- und Mietvertragsmanagement
Durchführung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
Rechnungsprüfung und Bezahlung der eingehenden Rechnungen für insgesamt 9 Mandanten
Prüfung der Mieteingänge inkl. Mahnungsmanagement
Organisation der jährlichen Strom- und Gasabrechnungen und Weiterleitung an Versorger
Schlüsselverwaltung
Zusammenarbeit mit dem Team der Immobilienverwaltung 
Überwachung und Reklamation von Reinigungsarbeiten
Buchen der Kontoauszüge, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung in DATEV
Zuarbeit an die Steuerkanzlei bei Jahresabschlüssen

Must Have

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung inkl. Kenntnisse zu gesetzlichen Regelungen/Vorgaben. Aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) mit hoher Lernbereitschaft und hohem Qualitätsbewusstsein sind willkommen
Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Serviceorientiertes Denken und Kostenbewusstsein sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kompetentes Auftreten am Telefon
Hohes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Employment Status

Part Time

Educational Requirements

Immobilienkauffrau/-kaufmann oder im kaufmännischen Bereich

Experience Requirements

Any

Salary

n.VB.