
Office Manager (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft @Medion Personalvermittlung posted 4 Monaten ago in Administration und Sekretariat Shortlist Email JobJob Description
Ihr Arbeitsplatz ist der Empfangsbereich der Unternehmenszentrale (mit ca. 200 Mitarbeitern) in Starnberg.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. Begrüßung unserer Gäste, Bearbeitung des Postein- und ausgangs)
- Telefonzentrale (professionelle Entgegennahme der Anrufe, Bearbeitung und Weiterleitung)
- Vorbereitung von Seminarräumen und Catering
- Administration der Mitarbeiterkantine
- Reisemanagement für das Gesamtunternehmen
- Rechnungskontrolle
- Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Akademie bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office wird vorausgesetzt)
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon – auch in Stress-Situationen
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