Nikolastraße 16, 94032 Passau

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Office Manager (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit

Kaufmännische Fachkraft @Medion Personalvermittlung in Administration und Sekretariat
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  • Post Date : 19. Januar 2023
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Job Description

Ihr Arbeitsplatz ist der Empfangsbereich der Unternehmenszentrale (mit ca. 200 Mitarbeitern) in Starnberg.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. Begrüßung unserer Gäste, Bearbeitung des Postein- und ausgangs)
  • Telefonzentrale (professionelle Entgegennahme der Anrufe, Bearbeitung und Weiterleitung)
  • Vorbereitung von Seminarräumen und Catering
  • Administration der Mitarbeiterkantine
  • Reisemanagement für das Gesamtunternehmen
  • Rechnungskontrolle
  • Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Akademie bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office wird vorausgesetzt)
  • Sicheres, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon – auch in Stress-Situationen

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