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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – Unterstützung des zentralen Projektierungsteams – bis zu 50% remote möglich

Bürokauffrau Kaufmännische Fachkraft @Medion Personalvermittlung in Beratung
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  • Post Date : 22. März 2023
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Job Description

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres zentralen Projektierungsteams – bis zu 50% remote möglich

für den Bereich Zentrales Servicemanagement (mit Dienstsitz in Essen)

Ihre Aufgaben:

•    Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams bei allgemeinen Tagesaufgaben:
– Management des Büroalltags
– Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Büroaufgaben
– Terminverwaltung und Terminorganisation für das komplette Team
– Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung
•    Event-/Veranstaltungsmanagement
•    Assistenzaufgaben mit eigenen kleinen Projekten
•    Chefredaktion im Intranet für definierte Bereiche

 

Ihr Profil:

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Sicherer Umgang mit PC und Internet
•    Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook PowerPoint, MS-Sharepoint, Intranet)
•    Organisationstalent und Zuverlässigkeit
•    selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•    Leistungsbereitschaft und Flexibilität
•    Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon – auch in Stress-Situationen
•    Exzellentes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    Gepflegtes Erscheinungsbild
•    Sicheres, freundliches Auftreten und hohes Engagement

 

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