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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – Unterstützung des zentralen Projektierungsteams – bis zu 50% remote möglich
Bürokauffrau Kaufmännische Fachkraft @Medion Personalvermittlung posted 2 Monaten ago in Beratung Shortlist Email JobJob Description
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres zentralen Projektierungsteams – bis zu 50% remote möglich
für den Bereich Zentrales Servicemanagement (mit Dienstsitz in Essen)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams bei allgemeinen Tagesaufgaben:
– Management des Büroalltags
– Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Büroaufgaben
– Terminverwaltung und Terminorganisation für das komplette Team
– Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung
• Event-/Veranstaltungsmanagement
• Assistenzaufgaben mit eigenen kleinen Projekten
• Chefredaktion im Intranet für definierte Bereiche
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit PC und Internet
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook PowerPoint, MS-Sharepoint, Intranet)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon – auch in Stress-Situationen
• Exzellentes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicheres, freundliches Auftreten und hohes Engagement
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