Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

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Arbeitsmodell / Arbeitszeit

Sonstiges

Geschlecht
m/w/d
Address
Kleinmachnow, Potsdam-Mittelmark, Brandenburg, Deutschland
Pay Periods
Monthly

Beschreibung

Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow; bis zu 25% von remote möglich

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
Kundenmanagement, Reklamationsmanagement
Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
Mitarbeit im Bewerbermanagement
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage

Das sind deine Fähigkeiten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit PC und Internet
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-SharePoint, Intranet)
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres, freundliches Auftreten

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