Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Arbeitsmodell / Arbeitszeit

Sonstiges

Geschlecht
m/w/d
Address
Landkreis Starnberg, Bayern, Deutschland
Pay Periods
Monthly

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit mit mind. 35 Std. / Woche, kein remote möglich

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle und die Abrechnung von Reisekosten
Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

Das sind deine Fähigkeiten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit

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