Menu
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag); nach erfolgter Einarbeitung sind bis zu 2 Tage pro Woche Home Office möglich
Bürokauffrau Kaufmännische Fachkraft @Medion Personalvermittlung posted 4 Monaten ago in Assistenz Shortlist Email JobJob Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Starnberg
in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag); nach erfolgter Einarbeitung sind bis zu 2 Tage pro Woche Home Office möglich
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
- Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im Bereich Service
- Sie begleiten ausgewählte kleine Organisationsprojekte und übernehmen ca. 1-2 mal pro Jahr selbst die Projekt- bzw. Teilprojektleitung
- Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Abrechnung von Reisekosten, Spesen, Sonderprovisionen
- Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie können bereits auf mindestens 3 Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
- Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Digitale Workflows und Prozessmanagement sind keine Fremdworte für Sie
- Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit
