Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
Bearbeitung diverser Kundenanfragen
Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie können bereits auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit